Event manager v novi preobleki in z novimi funkcionalnostmi

Pripomoček Event manager je v prvem letu delovanja in po številnih pozitivnih izkušnjah uporabnikov doživel nadgradnjo, ki je uporabnikom na voljo od 10. junija 2010

LJUBLJANA, 17. junij 2010 – Spletnemu pripomočku Event manager so v podjetju Event Manager dodali nove funkcionalnosti in popolnoma prenovili uporabniški vmesnik. Njihov cilj je še bolj poenostaviti uporabo pripomočka, ga še bolj približati uporabnikom ter tako optimizirati celoten proces vabljenja in registracije na dogodke. Nadgradili so spletne ankete, prek katerih organizatorji na enostaven način pridobivajo povratne informacije o zadovoljstvu udeležencev, ki predstavljajo dobro osnovo za organizacijo še boljših dogodkov v prihodnje. Novost je tudi možnost nadzorovanja oziroma omejevanja udeležbe na dogodkih ali delavnicah, ki organizatorju omogoča lažje in boljše načrtovanje prostorskih in drugih zmogljivosti, veliko prednost pa predstavljajo tudi izpopolnjena poročila. Poleg nadzora nad poslanimi sporočili ponuja nov vmesnik tudi spremljanje uspešnosti poslanih sporočil in tako imenovani »cross reporting«. Ta organizatorju omogoča primerjavo med različnimi dogodki po kriterijih, ki jih izbere sam. Za vse, ki bi se radi prepričali o novih funkcionalnostih, podjetje Event Manager omogoča brezplačno uporabo pripomočka do 31. avgusta 2010.


Priprava dogodka zahteva od organizatorja veliko truda, človeških virov in finančnih sredstev, poseben izziv predstavlja tudi učinkovito informiranje ter zbiranje prijav udeležencev. Organizacija še tako zapletenih in kompleksnih dogodkov je bila že doslej s pripomočkom Event manager enostavna, po prenovi pa bo uporabniku na voljo še prijaznejši uporabniški vmesnik ter čarovnik, ki ga bo vodil skozi celoten proces ustvarjanja dogodka. Z upoštevanjem spremnih tekstov, ki natančno določajo naslednje korake, je proces upravljanja za organizatorja zelo poenostavljen. Event manager tako omogoča preprosto pošiljanje vabil in obvestil o dogodku, zbiranje prijav in vodenje evidenc prijavljenih ter predstavitev dogodka na spletnem mestu. Z nadgrajenimi spletnimi anketami bo uporabnik od udeležencev pridobil koristne informacije, ki mu bodo v pomoč pri naslednji organizaciji dogodka. Možnost omejevanja udeležbe na dogodkih ali delavnicah pa omogoča pravočasno ukrepanje v primeru večjega interesa prijavljenih od velikosti dvorane, najete za dogodek. S prenovljenim pripomočkom za preprosto in stroškovno učinkovito organiziranje različnih vrst dogodkov lahko organizator tako nadzoruje kot tudi spremlja uspešnost poslanih sporočil. Dodali pa so tudi tako imenovani »cross reporting«, ki organizatorju omogoča primerjavo med različnimi dogodki po kriterijih, ki jih izbere sam.

 »Pozitivne izkušnje dosedanjih uporabnikov so nam dale zalet, da smo nadaljevali z razvijanjem spletnega pripomočka in iskali možnosti, kako še bolj poenostaviti njegovo uporabo in ga na ta način približati uporabnikom,« je dejal Sandi Boršo, direktor podjetja Event Manager d. o. o. »Prepričani smo, da bodo podjetja z uporabo posodobljenega Event managerja predvsem prihranila čas, zmanjšala stroške in izboljšala nadzor nad  komunikacijo z udeleženci  pred, med in po dogodku.«

 Pripomoček Event manager, ki ga je razvilo podjetje Sonce.net, a ga od septembra 2009 razvija in trži podjetje Event Manager d.o.o., je primeren za organizacijo vseh vrst dogodkov, od zabav, srečanj poslovnih partnerjev, izobraževanj do kongresov. Spletni pripomoček uporablja že več podjetij in organizacij. »Pri organizaciji sprejema za partnerje nam je bil Event manager v veliko pomoč. Organizacija takšnega dogodka običajno zahteva večjo delovno skupino ljudi, s pomočjo pripomočka Event manager pa je to delo lahko opravila ena oseba,« je dejala Špela Rojnik iz Hermes SoftLab d.d. »Event Manager nam je poleg preprostega pošiljanja vabil omogočil popoln nadzor nad celotnim procesom vabljenja in prijavami na dogodek. Poleg tega smo od udeležencev na zelo enostaven način pridobili podatke, pomembne za naslavljanje vabil, že ob potrjevanju njihove udeležbe. Event manager bomo zagotovo uporabili tudi za organizacijo naslednjega sprejema za partnerje.«

Več informacij o pripomočku je dostopnih na www.eventmanager.si

Dodatne informacije:

Podjetje: Event Manager d. o. o.

Naslov: Šmartinska c. 106, Ljubljana
Telefon: 01 600.37.20

Spletna stran: www.eventmanager.si

Prednosti za organizatorje
  • Personalizirano in ciljano vabljenje.
  • Avtomatizirani tipi sporočil. 
  • Ni stroškov tiska in poštnine.    
  • Prihranek časa - manj ročnega dela.   
  • Optimizacija budgeta - boljše planiranje kapacitet, hrane, resursov.  
  • Celovit in centraliziran nadzor.   
  • Enostavno in nevsiljivo pridobivanje podatkov.
  • Zeleno orodje.
Prednosti za udeležence
  • Vse informacije na enem mestu.
  • Točnost informacij, hitra obveščenost o spremembah.
  • Kakovostna uporabniška izkušnja.
  • Enostavna On-line prijava.
  • Osebni nagovor, personalizirana komunikacija.
  • Ohranitev kontakta po dogodku (fotogalerija, prevzemanje gradiv…).
  • Interakcija z organizatorjem.
Pričevanja
Zlatko Ledinek
Težko si predstavljam, da bi na kakšno poslovno prireditev vabilo dobil le po navadni pošti. To vedno nekam založim in pozabim. Za organizacijo naših dogodkov zato  uporabimo Event manager.
Zlatko Ledinek
direktor Kompas Design d.o.o.
Zaupajo nam:
Kompas Design
Brokerjet
Adriatic Slovenica
DISS
UKC Maribor
Vse reference
© 2010 Event manager d.o.o. - Vse pravice pridržane.